自研产品案例货代 AI 询报价正在推广

AgentDeal:把货代询报价做成 AI 工作台

货代报价不是简单查一个价格。一票询盘进来,背后要处理起运港、目的港、船公司、航线、箱型、运价、附加费、有效期、客户要求和历史报价。AgentDeal 做的事,就是把最耗人、最容易出错、最难沉淀的询报价流程,做成一个可以协同、可以纠错、可以生成报价单、可以持续积累数据的 AI 工作台。

一句话判断

AgentDeal 不是让 AI 直接替人拍板报价,而是先把重复、易错、规则明确的部分接过去,把需要业务经验和客户判断的部分留给人确认。

为什么先做询报价

货代企业不是不会报价,真正的问题是报价这件事太依赖人。一个熟手业务员可以靠经验快速判断,但企业不能永远靠某几个人撑着。新人接不上,老员工一忙就堵住,客户催得急,价格又不能错。

运价表格式混乱,不同船公司和供应商各有模板。
港口命名不统一,中英文、别名、缩写和拼写差异都会影响识别。
船公司、航线、箱型、有效期、附加费经常散在不同列。
报价员每天查价、核价、改价、加价,重复又容易漏。
报价经验沉淀在人脑里,新人很难快速接手。
客户询盘、报价结果、后续跟进没有形成完整闭环。

AgentDeal 做了什么

AgentDeal 不是单点工具,而是一套围绕货代询报价的工作台。我们没有一上来就做一个“万能 AI 系统”,而是先抓最具体、最高频、最能产生价值的一段流程。

运价上传

业务员或供应商可以上传船公司原始文件、供应商文件。系统不要求对方先把表格整理得很标准,而是尽量适应真实业务里的 Excel。

AI 识别

AI 识别船公司、起运港、目的港、箱型、价格、有效期等关键字段,把原本散乱的表格转成系统能理解的数据。

AI Copilot 纠错

港口名称不统一、字段缺失、起运港没填完整、单元格异常时,Copilot 可以辅助匹配、补全、批量修正,并告诉业务员还需要确认什么。

报价单生成

根据客户询盘、箱型箱量和费用项生成报价方案,把海运费、本地费、拖车、报关、保险等费用放在可配置流程里。

批量分享运价

业务员可以设置加价规则和报价备注,生成可分享的报价内容,支持复制链接、复制文本、邮件分享、下载 PDF 和下载 Excel。

客户与询盘管理

客户、联系人、询盘、报价记录和后续跟进都留在系统里。一次报价不再是报完就结束,而是能变成下一次可复用的数据。

Agent 能力体现在哪里

很多人一提 AI,就想到聊天框。但在 AgentDeal 里,AI Copilot 的价值不是陪你聊天,而是进入业务流程,帮你把事情往前推。

读懂表格:能处理不同格式的运价文件。
理解业务字段:知道港口、船公司、箱型、航线、附加费、有效期这些字段意味着什么。
调用工具:不是只回答问题,而是可以触发匹配、补全、修正等工具。
批量执行:一次处理多行、多列、多单元格,减少重复操作。
解释过程:告诉业务员改了什么、还剩什么问题。
保留人工确认:关键报价动作仍然由人确认,不让 AI 越权做最终决定。

一条真实业务链路

这条链路跑通以后,企业获得的不只是一个报价工具,而是一套可持续积累的报价数据资产。

客户询盘
上传运价
AI 识别
Copilot 纠错
业务确认
生成报价单
加价分享
客户跟进
数据沉淀

我们从这个项目里沉淀的方法

01

先看业务流,不先谈模型

企业不是缺一个大模型,而是很多流程还没有被拆清楚。报价慢、漏项、无法复用,根源往往在流程和数据。

02

先结构化高频数据

在货代报价场景里,运价、港口、箱型、附加费、有效期,就是最关键的数据地基。地基不稳,AI 再强也只能停在演示层。

03

让 AI 先进入辅助位

识别、匹配、纠错、提示,是低风险高价值的切口。先让业务员愿意用,再逐步扩大自动化范围。

04

保留人机协同

报价不是纯计算题。涉及成本、利润、客户关系和履约风险的节点,必须让业务员确认。

05

把一次报价变成长期资产

如果每次报价都只是临时查表、临时回复,企业永远在重复劳动。真正值得做的是让每一次询盘和报价,都沉淀成下一次可复用的数据。

这个案例证明了什么

AgentDeal 证明的不是“我们会做一个系统”。它证明的是:我们懂货代询报价的真实细节,也知道 AI 应该落在哪些节点。

我们能把混乱的 Excel、分散的客户询盘、人工经验和报价动作,拆成一个可以运行的产品流程。

我们知道哪些地方可以自动化,哪些地方必须保留人工确认。我们能把业务、产品、数据、AI Copilot 和销售闭环放在一起考虑,而不是只做一个看起来很智能的功能。

公开说明

AgentDeal 是我们自研并正在推广的产品。本文只展示产品能力、业务链路和方法论,不展示真实客户、联系人、账号、供应商细节和敏感运价数据。涉及实际效果的数据,只有经过验证后才会公开写入。

如果你的企业也卡在报价、询盘、客户跟进这些具体问题上

不一定先做一套大系统。

可以先把最耗人、最容易错、最值得沉淀的一段流程拆出来,做一个能用的小闭环。跑通以后,再一段段扩出去。

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